इन्श्युरर IMD स्टेशनमधून साप्ताहिक आधारावर डाटा गोळा करेल आणि कव्हर कालावधीच्या शेवटी रेनफॉल इंडेक्स कॅल्क्युलेट करेल. इन्श्युरर इन्श्युअर्डला क्लेमच्या घटनेची घोषणा करेल.
कव्हरेज कालावधीच्या शेवटच्या दिवसापासून –3 महिने म्हणजेच ऑक्टोबर 15 पर्यंतच्या पूर्व-निर्धारित कालावधीत क्लेम सेटल केला जाईल.
संबंधित प्रदेशांमध्ये क्लेमच्या घटना जाहीर केल्या जातील, इन्श्युअर्ड/डीलर सेंटरवर नोटिफिकेशन पाठवले जाईल.
तीन महिन्यांच्या आत, एचडीएफसी-एर्गो क्लेम प्रतिनिधी उपलब्ध असताना Mahyco च्या कस्टमरला निवडक तारखेला अधिकृत क्लेम सेटलमेंट सेंटरमध्ये कूपन तयार करणे आवश्यक आहे. एचडीएफसी-एर्गोचे प्रतिनिधी कधी उपलब्ध असतील त्या तारखा अगोदर सूचित केल्या जातील.
सर्व क्लेम एचडीएफसी एर्गो GIC लि. द्वारे नियुक्त सर्वेक्षकाच्या मंजुरीच्या अधीन आहेत